一、需要办理的
1、在留卡
其实这个在留卡就等于是留学生们在日本这里的身份证，要想在这里就读，就一定要有在留卡。
但在办理这个在留卡之前，学生需要先拥有在留证明书，之后才能到这里的四大机场办理审查等等这些手续，办理完后，学生才会得到在留卡的原件。在入境日本之后，必须要到自己所在的区役所办来登记自己的住址。
但是要分清，带有在留证明书的学生四大机场以外的机场入境的，是不会得到在留卡的。需要学生在入境后到所在地区的役所登记完住址后才能去申请在留卡。

2、活动许可证
这个就是需要在留学时去工作的学生要办理的。学生要先得到这个活动许可证，才能在这里进行能得到报酬的劳务活动。
这个证件的前提也是学生要先得到在留证明书，然后在机场入境时进行审查时，去申请这个活动许可证。如果是在四大机场之外的机场入境，就得先去申请在留卡，得到了在留卡后再去申请这个活动许可。
3、健康保险
在这里就读的学生都得办理这一个健康保险，而且每个月都得一定的保费，之后学生才能享受到当地减免70%的医疗费福利。也就是学生在这里需要看病时，只需要支付30%费用就行，其他的都是当地的政府来承担。
另外学生们在办理这个健康保险时，自己的被保险者证还有护照等等这样的证件是一定要妥善保管。如果这些证件被他人用来做不正当的用途是会让自己很麻烦。
二、生活方面
学生们在日本这里要注册自己的电话号码，也就是一定要买这里的电话加入权，这笔费用是比较贵的。虽然大学也给学生们的这笔加入权的费用特意开设了按月支付，但大家还是按照自己的使用频度进行考虑。而且签约的公司不同也有不同的收费，所以大家可以多对比过几家公司后再确定签约。