1.开学时间 文案老师们会确认好没给学校的开学时间，并且反复叮嘱学生，在没有有特殊情况下，请学生按时赴日，如果有特殊情况，大家需要和文案老师请假，文案老师需要及时同步校方，并确认缺勤对出勤率的影响。

2.机票预定及统计

①、务必建议学生签证下达以后再购买机票，学生购买机票以后，文案老师需要进行统计。

②、如学生住校，则根据学校宿舍、学校开学时间及相应宿舍或学校接机时间，指导学生购买机票。

③、如学生入住芥末提供宿舍，则需根据宿舍入住时间、学校开学时间及宿舍相应接机时间等，指导学生购买机票。

④、接机费用无论校方或芥末宿舍定价均不同，需单独确认

⑤、学生预定机票切记不可过晚抵达，机场到宿舍或学校都比较远，如抵达过晚，则接机入住都非常困难。

⑥、统计好全部航班信息需及时更新至航班统计表并发送对应校方

3.赴日前准备

①体检

（因为在出入境的时候可能会抽查，因此建议大家前往出入境检验检疫中心，做好体检）

体检机构：出入境检验检疫中心（任何城市的出入境检验检疫中心都可以）

体检项目：《国际旅行健康检查证明书》、《国际预防接种证书》（疫苗没有强制要求）注意事项：
a空腹；（采完血之后就可以吃东西了）
b请携带两张两寸近期彩色证件照；（一张用来贴在健康证明上，一张贴在免疫证明上）
c请携带身份证或护照；
d费用大概是400左右《国际旅行健康检查证明书》、《国际预防接种证书》参考如下：

②赴日前行李准备

1. 护照、在留资格认定证明书和入学许可

护照、在留资格认定证明书和入学许可等资料要随身携带哦，不能放在托运行李中。因为在取托运行李之前需要先办理入国手续，入管局官员会要求出示护照、在留资格认定证明书和入学许可等。

2. 圆珠笔（文具）

出入境都需要填写各种表格，所以要随身携带一只圆珠笔。

3.印章

在日本刻印章很贵，定做时需要2000日元以上。所以，大家可以在国内带上自己的印章（全名及单姓各一个）。注意的是日本不承认橡皮章等软章，不需要印泥的万次章不能作为银行印使用，印章的材质可以选择牛角等轻便又耐用。

4.证件照

在日本办理各种证件、找打工填写履历书都需要彩色免冠照片，而日本冲洗照片又很贵。所以，大家在赴日时可以多携带些白底或蓝底的一寸、小二寸和二寸照片。

5.日元现金

通常应该携带至少三个月的生活费，大约20~30万日元。原则上，学生在缴纳了学费和住宿费后，最好携带50万日元左右现金赴日。此外，要随身携带一些日元，以备下飞机后，当天需要打电话、吃饭以及买一些生活用品。

6.参考书（电子词典）

大家刚到日本，可能还暂时不能适应日本的授课方式。这时在国内带来的参考书，可以方便大家复习和预习授课内容。国内卡西欧辞典是为中国人学日语量身定制的，而日本卡西欧辞典是适合日本人学日语或日本人学汉语用的。比如，日本卡西欧辞典没有汉语辞典；日本卡西欧日语发音量很少；中国日语辞典收录考级相关资料而日本没有。

7.衣物

东京的气候是日本标准的，四季分明。冬天最低气温一般在2~3摄氏度，夏天最高温度35摄氏度。在东京各地有甩卖商店，质地和款式很不错的衣服，可能不到1000日元，所以可以只带些自己很喜欢和暂时穿着的衣服。

8.食品

虽说都说日本的食物贵，但是不鼓励大家冒着行李超重和误带违禁品的危险携带。可以带上几包袋装食品，速泡食品、饼干点心之类的马上能吃的方便食品。也可以带些家乡特产，以解思乡之愁啦。

9.日用品

个人卫生用品，比如牙刷、毛巾、洗浴用品、女孩子月月用品等等，这些东西应该要带，但是要少带，尽量带小包装的即可。但是，需要佩戴眼睛的筒子，最好带一副备用的眼镜，日本的眼镜非常昂贵。

10.少量的应急药品

携带少量的应急药品，比如用惯的治腹泻、伤风感冒、上火用的药即可。

③换取在留卡（学生顺利降落以后，需要在入境机场的办理）

《在留卡》是外国人的法定身份证件，持探亲、访友、商务、旅游等短期签证来日本的中国公民不能办理《在留卡》。     持《在留资格认定证明书》者，在日本以下四大机场办理出入境审查手续时，将直接发行《在留卡》原件①东京成田机场②东京羽田机场③名古屋中部国际机场④关西国际机场（因此建议大家在四大机场入境），在上述四大机场取得《在留卡》原件之后，请于入境后14日之内，去住所当地的市、区役所办理住址登陆手续。持《在留资格认定证明书》在上述日本四大机场以外的入境口岸进入日本的外国人，暂不发行《在留卡》。请于入境之后14日之内，去住所当地的市、区役所办理住址登陆和《在留卡》发卡申请手续。

在留卡参考如下：

④资格外活动许可（即打工许可）

打工许可的正式名称为《资格外活动许可》，在机场办理入境审查手续时直接申请《资格外活动许可》仅限于留学签证。    家族滞在签证不能在机场申请《资格外活动许可》，请于入境之后，自己去入国管理局办理。持留学签证《在留资格认定证明书》者：在日本以下四大机场办理入境审查手续时，可直接办理《资格外活动许可》 ①东京成田机场②东京羽田机场③名古屋中部国际机场④关西国际机场 。持留学签证《在留资格认定证明书》在上述四大机场入境审查窗口直接申请《资格外活动许可》    在上述日本四大机场以外的入境口岸进入日本的中国公民请于入境之后，首先办理《在留卡》的申请手续，取得《在留卡》原件之后，即可去入国管理局办理《资格外活动许可》    资格外活动许可参考如下：

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